大会会务组在相关酒店作了预订并商定了会议价格。需要预订住宿的代表请于10月1日前登录会议官网点击“住宿预订”按钮，根据相关预订流程办理酒店预订，完成缴费并取得二维码后视为预订成功。组委会将根据预定先后及房源情况安排住房，尽可能考虑代表要求，但不保证完全按照要求安排预订。

会议酒店：成都世纪城国际会议中心（成都市武侯区区世纪城路 198 号 ）  

住宿酒店：成都世纪城假日酒店（成都市武侯区世纪城路208号）

                 成都世纪城天堂洲际大饭店（成都市武侯区世纪城路88号）

住宿费：

会议酒店住宿管理单位&大会订房管理中心：

联系人：凃丹 15828178025  3395301929@qq.com  （成都世纪城假日酒店）

联系人：郭敏娜 13076058520  2772562215@qq.com（成都世纪城天堂洲际大饭店）

一、预订说明

根据大会会期安排，会议酒店的预订入住日期固定为2021年10月8日，离店日期固定为2021年10月10日，总共二晚；如有提前到，延后走，须视酒店具体预订情况而定，请联系订房管理中心。会期订房中心控房二晚，不便之处，敬请谅解；

二、预定截止日期

2021年10月1日，请于截止日期前完成线上住房预定（具体截止日期视网上订房情况而定），如果未在大会网站预订并缴纳全部房费，现场订房视具体情况而定，大会不保证安排住宿；

三、付款

请在您提交酒店预定后完成线上缴费，未付款的用户会按照房间的实际数量先到先得！如有特殊情况无法按时支付请联系会议酒店住宿管理人员；

※汇款如有疑问，请联系订房管理中心

A．付款时请务必注明“注册人姓名及2021年中华肿瘤大会”的说明文字；

B．如遇到线上缴费出现问题的情况，请及时联系会议酒店住宿管理负责人。

C．发票由本次大会指定住宿管理单位-- 四川华荣旅游有限责任公司开具“旅游服务*代订住宿费”增值税普通发票，发票只显示总金额，不注明单价和数量。发票一经开出，恕不更改退换。如有特殊情况，请在会议结束当天联系订房管理中心；会议结束当天在注册台领取。

四、修改或取消预定

1. 在您完成线上缴费后，住房信息便默认已经确认完毕，如需取消/更改预订，请与订房管理中心联系；

2. 在2021年9月25日（含当日）之前取消订房确定的，将收取手续费20%（此费用不提供发票），其他原路返回；9月25日以后取消预定，不予退款；可转让，不可取消。  

3. 如果未按信息入住酒店，也未在规定日期前通知取消的，不予退款，敬请谅解；

五、入住

1. 缴费成功后，凭本人身份证前往酒店前台办理入住。

2. 需要合住的老师，疫情期间原则上不安排合住，如确需要合住，须出具免责声明，由会务组审批同意后安排；  

3. 酒店入住时间为下午14：00后；退房时间为下午14：00前，延迟退房14：00-18：00加收半天房费，18：00之后退房加收全天房费，费用自行支付。

4.如需提前入住或者延迟退房，请联系订房管理中心工作人员。

六、声明 

    我已经阅读并同意此订房表中的预订条款，本人理解此订房表并确认了对酒店房间预订的操作。如果发生预订取消或者未入住的情况，本人同意按照条款支付相应费用。如果本人的意向预订酒店已无对应房间，本人接受大会住宿管理中心的调配安排。若因战争、暴动、传染病、火灾、台风、洪水或其他自然灾害、政府行为等不可抗力因素无法入住预订酒店的，本人接受大会住宿管理中心调配到本次大会其他会议酒店。